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Guía para los
Padres de Campistas |
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Ekocamp International
Summer Camps
IMPORTANTE: Esta guía es solamente para su información
general ya que es modificada cada año. Ekocamp le enviará la guía
actualizada cuando la solicite Vestimenta
Evitar Traer Nostalgia
Alojamiento Identificación de
Objetos Personales Medicinas Salud y Seguridad
Aprendizaje de Idiomas Alimentación
Religión Dinero de Bolsillo
Documentos
del Campista Visitas al Campamento
V
Pagos Anulación Seguro
Médico Reembolso Documentación
Asistencia a viajeros menores
de edad Carta de
autorización para viajar
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Vestimenta
y equipo personal
Durante su estadía en Ekocamp, la comodidad de su hijo estará
parcialmente determinada por su equipo.
La lista de vestimenta y equipo personal sirve como guía y no es
obligatoria. Los padres podrán ajustarla de acuerdo a su juicio. Por
favor, tenga en cuenta que la ropa se puede lavar cada semana.
Le rogamos limitar el equipaje de su hijo a una maleta.
Para una semana:
una sonrisa
pijamas (1)
calcetines(7)
ropa interior (7)
sacos calurosos (sweater) (2)
vestidos de baño (2)
toalla playera (1)
shorts (3)
toallas (2) y elementos de aseo
zapatos (2)
camisas / camisetas (6)
jeans / pantalones (2)
impermeable
bolsa para la ropa sucia
bolsa de dormir (para excursiones en canoa)
sombrero (protección contra el sol durante las excursiones)
protector solar
protección contra mosquitos
medicación prescrita
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Opcional
pero útil:
zapatos tenis viejos o sandalias para actividades acuáticas
cámara fotográfica (tipo económico)
y rollos (rollos disponibles a proximidad)
lápiz y papel
lectura (libro de lectura)
linterna de bolsillo
morral (para camping)
gafas de repuesto (o copia de la prescripción)
casete con música bailable de su país o vestido típico |
En julio, la temperatura promedio diurna es
de 20° Centígrados, con máximos de 30° Centígrados.
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Evitar
Traer
- radios y grabadoras
- teléfono celular
- juegos de vídeo portátiles
- alimentación suplementaria
- cuchillos y navajas
- objetos de valor
Ekocamp no se hace responsable de la pérdida
de estos objetos si los traen al campamento.
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Solicitud
de información y Costos |
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Nostalgia
Ekocamp ofrece muchas actividades y aventuras para sus hijos. Sin embargo,
no podemos remplazar todo el confort y la intimidad de la vida familiar.
Es normal que un campista en su primera experiencia (e incluso, un
"viejo" campista) se sienta a veces un tanto nostálgico.
La nostalgia puede ser una experiencia
desconcertante para un joven pero, si es tratada correcta y rápidamente,
se logrará una estadía exitosa en el campamento. He aquí algunos de los
factores que pueden inspirar la nostalgia a un joven:·
- Apego excesivo a los padres
- Apego a los amigos de la casa
- Nostalgia por la vida ciudadana y
las distracciones habituales
- Falta de intimidad en el campo
- Falta de habilidad en las actividades
del campo
- Haber sido enviado al campo contra su
voluntad
Nuestros monitores poseen la formación
necesaria para tratar este tipo de problema y ayudar a los campistas a
adaptarse.
¿ Qué hacer si recibe una llamada de
su hijo en la que manifiesta que está triste?
Puede suceder que usted reciba este tipo de llamada durante los primeros días
de campo. En la mayoría de los casos, al cabo de unos días su hijo se
adaptará a este nuevo ambiente. ¡Nosotros comprendemos sin embargo que
no es un período de tranquilidad para los padres!
Si usted recibe una llamada de este tipo
procure no dramatizar la situación ante su hijo. Después, comuníquese
con nosotros con el fin de poder darle nuestra lectura de la situación.
Es tan importante para nosotros conocer sus puntos de vista como para los
padres tener noticias del campo.
Por lo demás, tenga la absoluta certeza
de que si se llegara a presentar un problema con su hijo, nosotros nos
comunicaremos con usted inmediatamente.
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Alojamiento
El campo posee dos edificios
con comedor, cocina, salones de clase y de reunión, así como
habitaciones para cuatro personas, cada una con su propio lavabo. El campo
suministra las sábanas. Hay un bloque de baños y duchas en cada piso.
Las habitaciones de grupos masculinos y femeninos son separadas y la
vigilancia nocturna garantiza el respeto de esta consigna.
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Identificación de
Objetos Personales
Sucede a veces en un campamento que algunos artículos se extravían. Se
recomienda que todos los artículos personales estén claramente marcados
con el nombre de su propietario. Los artículos de valor no podrán ser
devueltos si no están debidamente marcados.
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Comunicaciones
La experiencia nos ha demostrado que es preferible que los campistas no
hablen por teléfono con sus padres durante su estadía en el campo por
que: No es fácil para un niño ajustarse a un nuevo ambiente lejos de su
familia. La vivencia de muchas nuevas situaciones puede resultar
angustiosa al principio.
Sin embargo, una vez instalado, el
campamento resulta un sitio confortable donde el niño se siente en
perfecta seguridad. Algunas veces, este proceso es perturbado si el niño
habla con sus padres durante el período de adaptación. Sugerimos también
a los padres, no describir en su correo electrónico o fax las actividades
maravillosas que están realizando. Su hijo podría ponerse celoso y
lamentar no estar en casa.
Comprendemos, sin embargo, sus preocupaciones al momento del viaje. Por lo
tanto, su hijo lo llamará del aeropuerto de Montreal una vez haya
establecido contacto con el representante de Ekocamp.
Los campistas están autorizados a llamar
por teléfono solamente en caso de urgencia. Los teléfonos celulares no
están autorizados. Si es indispensable que usted se comunique telefónicamente
con su hijo, aconsejamos fijar una cita previa mediante fax o correo
electrónico de manera que el niño se encuentre cerca del teléfono en el
momento adecuado.
No obstante, recibir correo de su familia
es muy importante para su hijo. Le recomendamos escribirle a menudo
incluso si su hijo está en el campo por un corto período. Si no tiene
previsto utilizar el fax o el correo electrónico, tenga en cuenta que la
entrega del correo puede demorar 14 días desde Latinoamérica.
Despues de inscribir a sus hijos(as) en
Ekocamp recibirá información específica relevante en cuanto a enviar
emails a sus hijos(as) o llamarles por teléfono.
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Medicinas
Nuestra enfermería tiene
todos los medicamentos básicos necesarios. Preferimos que no se incluya
en el equipaje de los campistas medicinas tales como aspirinas, jarabes,
etc. En caso de que el campista necesite medicación prescrita (recetada),
las autoridades del campamento deben ser avisadas. Las medicinas deben
venir en el empaque original con las instrucciones para su uso
claramente descritas. |
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Solicitud
de información y Costos |
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Salud y Seguridad
Todo nuestro personal recibe
formación en primeros auxilios y los procedimientos de seguridad son
revisados durante todo el verano con el fin de que los campistas puedan
disfrutar del campamento en un ambiente seguro. El campamento posee una
enfermería y un médico está de guardia de manera permanente en el
municipio de St-Jovite, situado a tres kilómetros de distancia.
Ekocamp recibe
periódicamente la visita de inspectores del Ministerio de Salud y la
Asociación de Camping de Québec, quienes supervisan el respeto a
estrictas normas de calidad y seguridad.
Durante su estadía, sus
hijos estarán a cargo de monitores que aseguran su bienestar y seguridad
en todo momento.
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Aprendizaje
de un nuevo idioma
El aprendizaje de un nuevo idioma es un largo proceso. Es imposible
comunicarse corrientemente en un nuevo idioma después de 2-3-4 semanas de
estudio. Los resultados dependerán de los conocimientos adquiridos previa
la llegada al campo, de los esfuerzos realizados durante las clases y de
aquellos realizados por practicar fuera de la clase.
De la misma manera que algunos niños
tienen facilidades en la práctica de los deportes o de las ciencias,
otros niños presentan más facilidades en el aprendizaje de los idiomas.
El objetivo que nos hemos propuesto es el de permitir al campista vencer
su timidez hablando un nuevo idioma y ofrecerle éxitos que aumentarán su
deseo de aprender aún más.
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Alimentación
Las comidas son servidas de
manera familiar con porciones generosas. Los monitores supervisan el buen
desarrollo de las comidas y diferentes tareas son asignadas a cada grupo
de campistas. Tres comidas equilibradas y abundantes además de refrigerio
se servirán cada día. Por ésta razón, desaconsejamos la entrada al
campamento de golosinas y otros alimentos poco nutritivos. En general,
serán ofrecidos menús estándar a todos los campistas.
Sin embargo, será un placer
para nosotros satisfacer cualquier exigencia religiosa o dietética. Favor
de informar al campamento sus necesidades específicas al momento de la
inscripción y llegada. |
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Religión
Dada la diversidad de
religiones de los campistas, no se celebrarán servicios religiosos. Sin
embargo, se reservará una hora por semana para la reflexión en silencio. |
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Dinero de Bolsillo
No es necesario dinero de
bolsillo para ninguna de las actividades regulares del campo. Sin embargo,
el campo organiza cada semana excursiones opcionales de un día a un
parque de diversiones acuáticas (US$ 20). Un poco de dinero puede, además,
ser necesario para compras durante las visitas opcionales, fotos de
grupos, lavado de ropa (US$ 3.50 cada carga) y para el impuesto de
aeropuerto a la salida de US$ 10.
Favor no dar demasiado dinero de bolsillo a su hijo.
Puede hacer preguntas acerca
de esto y otros temas al llenar la Solicitud
de información y Costos. Ekocamp enviará documentos, folletos
y guías por correos a los solicitantes.
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Documentos
del Campista
A su llegada, el campista
entregará a la dirección del campamento su pasaporte, su boleto de
avión y su dinero de bolsillo; todo estará guardado en un sitio seguro y
le será devuelto a solicitud.
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Visitas
Los padres son bienvenidos
del 20 de abril al 30 de agosto, sin reservación entre las 13:00 y las
16:30 PM, los sábados y domingos. En otros días u horas se pueden
organizar visitas solicitando al campamento.
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Solicitud
de información y Costos |
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Viaje
del Aeropuerto
A su llegada a Montréal, un
representante de Ekocamp International estará presente en el aeropuerto
Internacional Pierre Elliott Trudeau para dar la bienvenida a su hijo y asumir responsabilidad de su
seguridad.
Si el campista llega un día
que no sea viernes, Ekocamp lo recibirá también en el aeropuerto pero se
deberá cobrar un monto adicional de USD $50 por cada traslado.
Le sugerimos que su hijo(a)
le llame desde el aeropuerto de Montréal una vez que haya establecido
contacto con el representante de Ekocamp.
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Pago
El valor de la estadía incluye:
- Natación, esquí náutico, vela,
kayak, excursiones de canoa y camping, tiro al arco, escalada,
equitación, ejercicios de supervivencia en el bosque, juegos de
pelota.
- Alojamiento.
- Tres comidas diarias.
- Equipos necesarios para la práctica de
todos los deportes.
- Seguro médico y accidentes (descritos
en la póliza de seguro).
- Todos los impuestos canadienses.
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Con el fin de reservar el cupo de su hijo,
además de los US $ 100 exigidos para la inscripción (deducible) al menos
el 50% del total de la factura debe ser cancelada a más tardar seis
semanas antes de la llegada. Tenga en cuenta que al no recibir este
pago (al menos 50% del monto total) antes de la fecha indicada su
reservación será cancelada sin derecho a reembolso del costo de la
inscripción.
Si el saldo es pagado en efectivo, con tarjeta de crédito o con cheque de
gerencia, el segundo pago puede hacerse a la llegada.
También aceptamos transferencia bancaria
(Bank Wire Transfer o Swift) pero ella puede tomar mucho tiempo. Sírvase
efectuarla al menos tres semanas antes de la llegada.
Indique en la Solicitud
de información y Costos cual es su preferencia de pago para
poder sugerirle los tiempos a pagar.
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Anulación
Ekocamp se reserva el derecho
de anular todo programa o actividad opcional sin preaviso, contra
reembolso de las sumas percibidas.
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Seguro
médico
Si la ficha médica no ha sido enviada
antes de la llegada del campista, Ekocamp no asume ninguna responsabilidad
ligada a la salud del campista y la compañía de seguros podría decidir
de no cubrir los gastos médicos.
El campo no exige examen médico. Sin
embargo, si se produce un cambio en el estado de salud de su hijo después
del envío de la ficha médica, sírvase advertirnos
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Reembolso
Si usted decide anular la inscripción de su hijo, sólo debe comunicarse
con nosotros. La totalidad de la suma pagada le será reembolsada, menos
US $ 100 que servirán para cubrir los gastos de administración, con la
condición de que seamos advertidos mediante fax seis semanas antes del
inicio del campo. Si fuera el caso, la solicitud de reembolso deberá
anexar una constancia de la embajada canadiense declarando que la visa ha
sido anulada o no fue concedida.
En caso de anulación de la estadía después
del término de seis semanas o por una partida precipitada (nostalgia,
aburrimiento, enfermedad etc.) ningún monto será reembolsado. Sin
embargo, los días no utilizados serán acreditados a una estadía
ulterior en el campo. Las actividades opcionales no serán acreditadas.
En caso de anulación de la estadía después
del término de seis semanas o por una partida precipitada (enfermedad,
nostalgia, etc.,) ningún monto será reembolsado. Sin embargo, los días
o estadías pagados y no utilizados serán acreditados a una estadía
ulterior en el campo.
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Documentación
La documentación necesaria es la
siguiente. Le será enviada por electrónico al hacer su solicitud
de información e inscripciones :
- Ficha médica : Completar, firmar y
devolver por correo o fax a Ekocamp.
- Código de conducta del campista : Debe
ser firmada por el campista y uno de sus padres y devuelta por correo
o fax a Ekocamp.
- Plan de viaje : Debe ser completada
cuando la información será disponible y devuelta a Ekocamp por
correo electrónico o fax.
- Una carta autorizando el viaje : Debe
ser firmada por el padre y la madre para ser presentada por el
campista a las autoridades de Inmigración de Canadá a su llegada. (No
enviarnos esta carta ).
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Asistencia
a los viajeros menores
Todas las líneas aéreas importantes tienen reglamentos estrictos de
asistencia a los viajeros menores. Infórmese acerca del programa para
menores no acompañados("Unaccompanied Minors") con su compañía
aérea. La inscripción a este servicio es necesaria si no hay vuelo
directo. El costo de este servicio es aproximadamente US$ 55-75. Podrá
encontrar más información sobre el programa aquí
Tenga presente que nosotros no podremos aceptar campistas que viajen en
"standby".
Carta
de autorización para viajar
Inmigración Canadá exige que los menores que viajan solos presenten a su
llegada al Canadá una carta de autorización firmada por los dos padres
(ver modelo incluido en el presente documento). No enviarnos este
documento.
Después de llenar la Solicitud
de información y Costos Ekocamp
se pondrá directamente en contacto con usted para enviarle toda la
documentación e información final para que reserve el cupo de su(s)
hijo(a)s. Quedarán a su disposición cordialmente,
IMPORTANTE: Esta guía es solamente para su información
general ya que es modificada cada año. Ekocamp le enviará la guía
actualizada cuando la solicite Jolanta Wnuk
Louis Gibeau |
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